Coche equivocado, lugar equivocado: el dolor del gestor de flotas

02/03/2022

Como vemos que cada vez más empresas vuelven al trabajo en la oficina, y las reuniones y eventos presenciales vuelven a ser comunes, el papel del gerente de flota está tomando otro giro. Parte gerente financiero, parte gerente de recursos humanos y parte oficial de sostenibilidad, el gerente de flota de hoy es un miembro vital del equipo de gestión general, con sus decisiones y elecciones teniendo un impacto significativo en los resultados comerciales.

En los últimos dos años, lo que las empresas quieren, necesitan y esperan de su flota de vehículos es más diverso que nunca. Las situaciones comerciales han cambiado rápidamente, y las nuevas regulaciones y actitudes han significado que las estrategias de movilidad también han tenido que cambiar.

Aunque podemos estar volviendo a cierta forma de normalidad, el sentido de incertidumbre parece que seguirá presente por un tiempo más. Las consecuencias de los cierres de fábricas, la escasez de materiales y los nuevos acuerdos comerciales están afectando a muchas empresas y están teniendo que encontrar nuevas formas de mitigar estos problemas.

A pesar de este trasfondo bastante turbulento, a los gerentes de flota aún se les encomienda mantener a sus conductores de empresa en la carretera, en vehículos adecuados y seguros. Entonces, ¿cómo aseguran que satisfacen estas necesidades y tienen acceso a una flota adecuada?

Con la variedad de opciones de movilidad disponibles, ya no es necesario tener una costosa e inflexible flota de autos estacionados en el estacionamiento de la empresa: la idea de ‘uso’ en lugar de propiedad absoluta o acuerdos de arrendamiento a largo plazo tiene más sentido, tanto para las finanzas de la empresa como para los objetivos de transporte más limpio y ecológico.

El transporte sostenible que ayuda a reducir la huella de carbono es ahora un requisito indispensable para la mayoría de las empresas, y una forma de reducir las emisiones totales es tener vehículos en la flota solo cuando se necesitan. Lo que estamos viendo es que cada vez más empresas recurren al alquiler, ya sea por unas pocas horas o por unos meses.

Significa que las empresas no están atadas a compromisos de compra o arrendamiento a largo plazo, manteniendo el efectivo donde más se necesita. También mitiga los problemas de suministro. Mientras persisten los problemas con la disponibilidad de nuevos vehículos, el alquiler ofrece a los conductores acceso a los vehículos que necesitan para hacer el trabajo. Además, los autos más limpios y ecológicos ayudan a las empresas a estar listas para alcanzar el cero neto.

Con la introducción y extensión de más zonas de aire limpio que impactan en cómo operan las empresas, el alquiler ofrece acceso a los últimos autos eléctricos, híbridos y a gasolina, con la oportunidad de probar antes de comprar. Y hay una ventaja importante adicional que se trata de la salud y seguridad del conductor. Los gerentes de flota y de viajes de empresa pueden estar seguros de que sus conductores de empresa están en vehículos seguros y confiables, con el servicio y el mantenimiento regular cuidados también.

Curiosamente, lo que también estamos descubriendo es que muchas empresas tienen vehículos en sus estacionamientos, pero no están en el lugar correcto para el personal que los necesita. Y esto está cambiando la forma en que se utilizan los autos de empresa y de flota. Mientras que el alquiler de vehículos a medio y largo plazo puede ser ampliamente utilizado por los gerentes de flota como parte de su estrategia para optimizar la utilización de la flota, el uso compartido de autos corporativos desde el estacionamiento de la empresa puede ser una opción menos familiar. Sin embargo, podría ser una excelente opción para ayudar a las empresas a mejorar el acceso a los autos para sus conductores durante períodos cortos de tiempo.

Tecnologías innovadoras como el sistema ‘Tap and go’ de Europcar se pueden instalar en los autos de flota con la opción de simplemente instalar la tecnología y la plataforma de reservas o acceder a nuestra flota también. Utilizando una aplicación para todos los dispositivos, los conductores pueden reservar su propio alquiler, al tiempo que permiten a los gerentes de flota y de viajes supervisar y monitorear el uso de su flota empresarial de manera eficiente. El monitoreo y los informes, a través de la plataforma, proporcionan actualizaciones en tiempo real sobre las reservas, la utilización de vehículos e incluso el consumo de CO2.

El uso compartido de autos corporativos no solo es un método efectivo para garantizar el uso óptimo de los recursos vehiculares, sino que también significa que las empresas ya no necesitan depender de autos de ‘flota gris’, que tienden a ser más antiguos, menos confiables, más contaminantes y generalmente no están equipados con las últimas características de seguridad.

Mantenerse ágil seguirá siendo la palabra clave a medida que avanzamos en 2022. El ‘uso’ de vehículos en lugar de ‘propiedad’, sea cual sea la duración, seguirá apoyando a las empresas para aprovechar al máximo sus oportunidades sin tener que comprometerse con un gasto de capital potencialmente oneroso en tiempos económicos inciertos.